ホーム > 転職お役立ち情報 > メールの書き方講座【面接編】
多くの場合、面接指定日時のメールへの返事になります。必ずしも指定日時が空いているとは限りません。失礼にあたらないよう調整するコツは、「いつならいいのか？」をはっきりさせることです。
2回目以降のやり取りになりますので、冒頭に「お世話になっております」などの挨拶を書くとよいでしょう。また、指定日時の都合がよくても調整が必要でも、まずはお礼を伝えるようにしましょう。
ルールがあるわけではありませんが、日程調整の依頼回数は1回と考えましょう。最初に送られてきた指定日時の都合が悪ければ、こちらの都合のいい日時を3候補以上挙げるようにします。もしくは、一定の時間ならいつでも問題ないということであれば、「平日の○時以降」とします。何往復もメールをやり取りするのは、採用担当者の手間を増やすことになると考えましょう。
都合が悪くなったとわかった時点で連絡をします。メール以外に、電話でもお詫びを伝えるといいでしょう。いわば“ドタキャン”にあたりますので、これも2回以上はないと考えたほうがいいでしょう。
件名：Re: 面接の日時につきまして
株式会社ツクイ 人事部
○○様
お世話になっております。
尽手でございます。
面接日時のご連絡をいただき、ありがとうございました。
○月○日（水）○時、貴施設にお伺いいたします。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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尽手津久子
神奈川県○○市○○町1-2-3
ツクイマンション203
045-000-0000
090-0000-0000
tsukuko@xxxxx.co.jp
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件名：Re: 面接の日時につきまして
株式会社ツクイ 人事部
○○様
お世話になっております。
尽手でございます。
面接日時のご連絡をいただき、ありがとうございました。
大変申し訳ないのですが、現職の業務の都合上、
ご指定の日時にお伺いすることができません。
下記日程でご調整いただくことは可能でしょうか？
○月○日（火）13時～15時
○月○日（木）18時以降
○月○日（金）17時以降
お手数をおかけして恐縮ですが、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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尽手津久子
神奈川県○○市○○町1-2-3
ツクイマンション203
045-000-0000
090-0000-0000
tsukuko@xxxxx.co.jp
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件名：Re: 面接の日時につきまして
株式会社ツクイ 人事部
○○様
お世話になっております。
尽手でございます。
明日○日（水）18時より面接のお時間を頂戴しておりましたが、
業務の都合上、定刻にお伺いすることができなくなってしまいました。
まことに申し訳ございません。
ご多忙の折、○○様にはご迷惑をおかけして大変恐縮ですが、
面接日時を再度ご設定いただくことは可能でしょうか？
お手数をおかけいたしますが、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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尽手津久子
神奈川県○○市○○町1-2-3
ツクイマンション203
045-000-0000
090-0000-0000
tsukuko@xxxxx.co.jp
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